Hiện nay, ngày càng đa dạng các loại quà tặng sự kiện. Đặc biệt là quà tặng hội nghị khách hàng càng cần phải được chọn sao cho vừa ý nghĩa, độc đáo, nhưng cũng phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp luôn là bài toán khó. Vậy hãy cùng Quà đẹp doanh nghiệp tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Quà tặng hội nghị khách hàng là gì

Quà tặng hội nghị là một phần quan trọng trong các sự kiện này của tổ chức, doanh nghiệp. Thật vậy, có thể nói đây là yếu tố không thể thiếu tạo nên sự thành công của hội nghị. Một buổi hội nghị khách hàng thành công là có thể chăm sóc, tri ân khách hàng thân thiết. Đồng thời đảm bảo phải thu hút được các đại biểu tham gia cũng như nhiều đối tượng khách hàng. Nhằm xây dựng các mối quan hệ, thắt chặn tình thâm giao, lưu giữ khách hàng. Thông qua đó, còn có thể giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng.

Lưu ý khi lựa chọn quà tặng hội nghị khách hàng

Như đã nói, lựa chọn khách hàng là một bài toán đau đầu đối với nhiều doanh nghiệp từ lớn cho đến nhỏ. Cần có những chỉ tiêu, kế hoạch rõ ràng để tránh xảy ra những sai sót đáng tiếc.

Khả năng ngân sách cho quà tặng hội nghị khách hàng

Việc xác định ngân sách rõ ràng là bước quan trọng đầu tiên cần phải lưu ý. Việc này giúp khoanh vùng được những loại quà tặng phù hợp dễ dàng hơn. Không những có thể tránh làm thâm hụt tổng ngân sách, mà còn tránh ảnh hướng đến ngân sách của các hạng mục khác. 

Xác định đối tượng nhận quà

Tùy vào đối tượng khách hàng mà nên lựa chọn quà cho phù hợp. Chẳng hạn như, cùng voucher quà tặng nhưng voucher tặng cho khách hàng gắn bó 5 năm sẽ có giá trị nhiều hơn voucher tặng cho khách hàng gắn bó 2 năm. Điều đó thể hiện sự quan tâm tinh tế của doanh nghiệp dành cho khách hàng có thể gọi là VIP.

Thống kê số lượng quà tặng

Sau khi xác định được ngân sách và đối tượng nhận quà tặng hội nghị khách hàng. Bước tiếp theo là bạn cần lập danh sách đối tượng và thống kê số lượng quà tặng cho từng đối tượng cụ thể. Công đoạn này đòi hỏi sự chính xác cao. Bởi nếu thiếu quà tặng, khách hàng sẽ cảm thấy không hài lòng và cho rằng công ty này không chuyên nghiệp. Nhưng nếu số quà tặng vượt quá số lượng cần thiết sẽ làm lãng phí ngân sách công ty.

Tiêu chí khi tặng quà hội nghị khách hàng

Ngoài những tiêu chí trên thì tiêu chí khi lựa chọn quà tặng hội nghị khách hàng. Chúng cần có tính ứng dụng cao, khả năng ứng dụng trong công việc hay đời sống. Đồng thời vẫn phải đảm bảo mọi người nhận diện thương hiệu và gợi nhắc mọi người nhớ đến doanh nghiệp của bạn...

Hình thức quà tặng cũng rất quan trọng

Dù món quà đắt tiền cỡ nào mà khâu bọc gói cẩu thả sẽ mất đi phần nào giá trị của món quà. Thật vậy, hình thức quà tặng hội nghị khách hàng cực kì nên đầu tư. Đó là sự chuyên nghiệp, là sự chu đáo, thể hiện sự trân trọng khách hàng của doanh nghiệp. Chưa kể, một món quà có bóc gói sang trọng sẽ được khách hàng "check-in" lên các trang mạng xã hội. Một chiến lược marketing thông minh, phải không nào?

Cách thức tặng quà

Ông cha ta thường nói "của cho không bằng cách cho". Cách thức tặng quà cũng không kém phần quan trọng. Nếu có thể, hãy làm một tấm thiệp cảm ơn cùng thông điệp ý nghĩa với tên khách hàng được viết cẩn thận. Đó sẽ là một cách tạo thiện cảm cho khách hàng cực kì ấn tượng và độc đáo.